上司はいつも忙しそうなので、話しかけるタイミングがわからないんです。
報連相ができていないといつも指導されます…。
私仕事できないって思われてます…。
優秀な上司はいつだって多忙。部下が話しかけるタイミングを見計らっていたら時すでに遅し。
「なんでもっと早く相談しないの？」「報告遅いよ」なんて言われてしまうこともしばしば。
それでいて、いざ報告しようとしたら「ごめん、またあとにして！」
そんな経験ありませんか…？私はわりと、タイミングを見計らうあまり「連絡が遅い」と言われ、
「しようとおもってたのに！！」と悔しい思いをしたことも何度もあります。
「そんなこと気にせずにコミュニケーション取ればいいのに」と思われるかもしれませんが、
部下の立場からしたら、なかなかできないのが現実です。
もし同じような経験をされている方へ向けて、これからお伝えする内容が、
そんな状況を打破するヒントになれば嬉しいです(*´꒳`*)
私はこう考えます、それではどうぞ！！！
結論まとめ
◆上司はわがままで自己中であると心得る
◆コミュニケーションのタイミングを相手に任せてしまおう
◆重要なのは【スピード感】と【想起】
順に見ていきましょう！
◉上司が優秀でいつも多忙タイプ という前提です。
自分の上司がどのタイプか、見極めがまだな方は
こちらをご参考に、該当の記事をご覧ください！
上司はわがままで自己中であると心得る
上司は結果を出す上、手のかからない部下が一番好き
上司は基本わがままで自己中であり、
部下に対してはそのわがままが許されてしまう存在だと心得ましょう。
・自分の思い通りに仕事を進めたい
・休みたいときは休みたい
・気分が乗ってるときは部下教育に熱心
・気分が乗らなければ部下に強く当たる
大なり小なり感情の起伏に個人差はあるものの、潜在的には部下を思い通りにしたいものです。
とはいえ部下の成果は、その管理者である上司の評価・成果にも繋がりますので、
結果を出せる部下が好きです。
つまり、手もかからず、しっかり結果を出してくれる部下が好きなのは紛れもない現実です。
優秀な上司は結果を出せば評価してくれる
今回の多忙な優秀な上司タイプは、結果を出せばきちんと評価をしてくれます。
成果を上げるためならしっかりフォローもしてくれるかと思います。
成果を横取りすることもありませんし、優秀がゆえに社内でも発言権がありますので、
社内での評価も高まるでしょう。
この上司の元では頑張れば頑張るほど報われますし、自分自身も成長できるでしょう。
※中には“ハズレな上司”もいますが、それは別記事をご参考にしてください。
ですので、このタイプの上司ときちんとコミュケーションを取ることは非常に重要だと思います！
コミュニケーションのタイミングを相手に任せてしまおう
優秀が故に【多忙で話しかけづらい】のが唯一の問題点
「私なんかが、こんなしょうもない事で相談していいのだろうか」
「煙たがれたらどうしよう」
「自分でなんとかするか」こんな気持ちが頭をよぎります。すごくわかります…
でも大丈夫です！『上司は常に自己中』という前提に立てばアプローチが見えてきます。
自己中なら、タイミングは相手に任せれば良い
『お時間あるときお力を貸してください』
え、そんなこと？と思われたかもしれませんが、これでOKです。
自分が報連相したい、何かを確認してもらいたいと思ったその瞬間に、
アプローチすると良いと思います。
話しかけることが難しければ、
【メールを一通入れておく】【メモ書きをそっと置いておく】でも良さそうです。
ここで重要なのは、
・とりあえず頭の片隅に入れといてもらう
・タイミングを相手に委ねている
ということ。
頼りにされて嬉しくない人はいません。『後にして！』と言われてしまうのは忙しさ故。
一番ダメな例が、
いきなり電話をかけて相談を持ちかけたり、●●の件なんですけど～と急に話始めちゃう。
相手の時間を奪うことなく、
タイミングを相手に委ねことを第一に考えたアプローチであれば、
臆することはありません！
重要な【スピード感】と【想起】
相手に委ねるからこそスピード重視
タイミングを上司に委ねるので、『報告したいことがある』『相談したい』という
積極的な姿勢は、スピード重視ですぐに伝えて問題ありません！
今すぐでないので上司の機嫌や予定を伺う必要もありません。
タイミングが悪ければ、ひとまずスルーされるだけですので。
どうせ忘れるから思い出させる
そして最後に非常に重要なのが、【想起させる】ことです。
上司はこちらが連絡したことなんて大体忘れています。
そう思っておいたほうが間違いはないかなと思います。
ですので、
・「先日メールさせていただいた件ですが、お時間ご都合いかがですか？」
・緊急なら「先ほどお伝えした件ですが、ご都合いかがでしょうか？」
と思い出させてあげてください。
大抵はここで『あぁ連絡くれてたね！』とか「今いいよ！」、「いついつにしよう」と
多忙な上司が時間を割いてくれるようになります。
上司に話しかけるタイミングがわからない という状況はこれで打破できると思います！！
それでも、いつまで経っても返事くれない、常にイライラしている場合は、
おそらくその上司は、多忙なだけで優秀ではありません。
自分の仕事でいっぱいいっぱい、だから人に構えない。
ですので、コミュニケーションを取る上司を変えましょう。
→こちらの記事も参考にしてください (とにかく怖い、感情的なタイプの上司の付き合い方)
まとめ
◆上司はわがままで自己中。
結果を出す部下が好きだが、優秀な上司はその結果をきちんと評価してくれる。
◆優秀な上司は多忙なので、話しかけるタイミングが難しかったり、
話しかけることに臆してしまう。それなら
コミュニケーションのタイミングを相手に任せてしまおう
◆ひとまずスピード重視でファーストアプローチ。
後から思い出してもらえればOK！
以上です。
最後までお読みいただきありがとうございます。
少しでも参考になれば嬉しいです(*´ω`*)